Порядок обращения в архив

     Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц в Центральном архиве КГБ Республики Беларусь осуществляется в соответствии:

• с Конституцией Республики Беларусь;
• с Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»;
• с Директивой Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 «О мерах по дальнейшей дебюрократизации государственного аппарата»;
• с Законом Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»;
• с Правилами работы архивов государственных органов и иных организаций, утвержденными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 143;
• с Инструкцией о порядке доступа к архивным документам, содержащим сведения, относящиеся к личной тайне граждан, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 132.

     Обращения принимаются в письменной или в электронной форме и излагаются на белорусском или русском языке.

      Письменные обращения граждан Республики Беларусь должны содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина, адрес его места жительства (места пребывания);
• изложение сути обращения;
• личную подпись гражданина (граждан);
• нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих личность, подтверждающих степень родства заявителя с лицом (лицами), в отношении которого (которых) запрашиваются сведения.

     Письменные обращения юридических лиц Республики Беларусь должны содержать:

• полное наименование юридического лица и его место нахождения;
• изложение сути обращения;
• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
• личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица.

     Рукописные обращения должны быть написаны четким, разборчивым почерком. Не допускается употребление в обращениях нецензурных либо оскорбительных слов или выражений.
     В обращениях должна содержаться информация о результатах их предыдущего рассмотрения с приложением (при наличии) подтверждающих эту информацию документов.



     Иностранные граждане и лица без гражданства, не проживающие на территории Республики Беларусь, обращаются в Центральный архив КГБ Республики Беларусь через дипломатическое (консульское) представительство Республики Беларусь в стране пребывания.

     Письменные обращения иностранных граждан и лиц без гражданства должны содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы заявителя, адрес его места жительства (места пребывания);
• обращение заявителя и (или) его нотариально заверенный перевод на один из государственных языков Республики Беларусь с изложением сути вопроса;
• личную подпись заявителя;
• нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих личность, подтверждающих степень родства заявителя с лицом (лицами), в отношении которого (которых) запрашиваются сведения.

     Письменные обращения иностранных юридических лиц должны содержать:

• полное наименование юридического лица и его место нахождения;
• обращение юридического лица и (или) его нотариально заверенный перевод на один из государственных языков Республики Беларусь с изложением сути вопроса;
• фамилию, имя, отчество (если таковое имеется) руководителя либо инициалы руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения;
• личную подпись руководителя или лица, уполномоченного в установленном порядке подписывать обращения, заверенную печатью юридического лица.